Plantillas

¿Qué es el módulo de Plantillas de paquetes?

El módulo de Plantillas de paquetes te permite guardar configuraciones predefinidas de dimensiones y peso para tus envíos.

Estas plantillas se utilizan al momento de cotizar y generar guías, lo que facilita el proceso, reduce tiempos de captura y asegura consistencia en la información de tus paquetes.

Antes de empezar

Antes de crear plantillas, es importante conocer las dimensiones y el peso real de los paquetes que utilizas con mayor frecuencia.

Definir correctamente esta información desde el inicio te ayudará a evitar errores en la cotización y posibles cargos adicionales por diferencias en peso o volumen.

Visualización y gestión de plantillas

Dentro del módulo podrás consultar todas las plantillas registradas y administrar su uso dentro de tu operación.

Vista general

En la pantalla principal encontrarás una barra de búsqueda y un listado de plantillas disponibles.

Cada plantilla muestra el nombre, las dimensiones del paquete (largo, ancho y alto) y el peso registrado.

También puedes identificar si una plantilla está definida como principal, lo que significa que será utilizada por defecto.

Creación de plantillas

Para agregar una nueva plantilla, debes capturar la información del paquete dentro del formulario correspondiente.

Información de la plantilla

Debes ingresar el nombre de la plantilla, así como las dimensiones del paquete: largo, alto, ancho y peso.

Es importante que estos valores correspondan a las medidas reales del paquete ya embalado.

Opciones adicionales

Puedes establecer la plantilla como principal, lo que permitirá que se seleccione automáticamente al momento de cotizar o generar envíos.

Una vez completados los datos, guarda la plantilla para que quede disponible en el sistema.

Edición y control de plantillas

El módulo te permite mantener actualizadas las configuraciones según cambien tus necesidades operativas.

Editar plantilla

Desde el menú de acciones puedes modificar los valores de dimensiones y peso.

Durante la edición, el sistema puede mostrar el peso físico, el peso volumétrico y el peso a cotizar, lo que te ayuda a entender cómo se calcula el costo del envío.

Eliminar plantilla

También puedes eliminar plantillas que ya no utilices. Esta acción es permanente y no se puede deshacer, por lo que se recomienda validar antes de confirmarla.

Establecer plantilla principal

Puedes definir una plantilla como principal para que sea utilizada automáticamente en la cotización y generación de envíos.

Uso y buenas prácticas

Las plantillas impactan directamente en la cotización, generación de guías y costos de envío.

Se recomienda utilizar nombres claros para identificar cada tipo de paquete, definir dimensiones reales basadas en mediciones correctas y mantener actualizada la información.

Contar con una plantilla principal facilita la operación diaria y reduce tiempos en la generación de envíos.

Una configuración incorrecta puede afectar el precio final, por lo que es importante validar siempre los datos.